Personel
Birim Görev Tanımları
ÖĞRENCİ İŞLERİ DAİRE BAŞKANLIĞI
BİRİM GÖREV TANIMLARI
EĞİTİM-ÖĞRETİM BİRİMİ
GÖREV TANIMLARI
- İlgili Yönetim Kurullarında öğrencilerle ilgili alınan kararların otomasyon sisteminden girişlerini yapmak ve kontrol etmek,
- Öğrencilerin intibak çizelgelerinin eğitim planlarına uygunluğunu ve otomasyon sistemine girişlerini kontrol etmek,
- Mezuniyete hak kazanan öğrencilerle ilgili gerekli işlemleri yaptırmak,
- Kimlik hologram uygulama işlemlerini yapmak,
- Öğrenci Bilgi Sistemi üzerinde tüm öğrencilerin işlemlerini yürütmek,
- Mezun öğrenci bilgilerini kütüğe işlemek,
- Mezun öğrencilerle ilgili diğer işlemleri yapmak,
- Öğrencilere kimlik kartı basımına yardımcı olmak,
OTOMASYON BİRİMİ
GÖREV TANIMLARI
- Öğrenci Bilgi Sistemi (OBS) ile ilgili tüm işlemleri yürütmek,
- Öğrenci Bilgi Sistemi (OBS) ile ilgili oryantasyon toplantıları yapmak,
- Üniversitemizin LDAP sisteminde, öğrencilerin mailleri ile ilgili aktifleştirme, değişiklik ve kontrolleri sağlamak.
- Eğitim Öğretim dönemi içerisinde yaşanan sorunlarla ilgili çözümler konusunda Akademik ve İdari personelle iletişimde olmak,
İSTATİSTİK-MALİ İŞLER BİRİMİ
GÖREV TANIMLARI
- Öğrencilerin sayısal bilgilerine ilişkin kapsamlı istatistiklerin hazırlamak,
- Kurum içi ve kurum dışı paydaşların öğrenci istatistiklerine ilişkin doldurulmasını istedikleri tabloları hazırlayarak geri bildirimlini yaptırmak,
- Daire Başkanlığının stratejik planını, faaliyet raporlarını ve bilgilendirme dosyasını hazırlamak,
- Daire Başkanlığının bütçesini hazırlamak,
- Üniversite Eğitim Komisyonu Sekretarya işlemlerini yürütmek,
- Daire Başkanlığının her türlü taşınır mal işlemlerini yaptırmak,
- Öğrenci disiplin cezalarının otomasyon sistemine işlenmek ve gerekli yazışmaları yapmak,
DİPLOMA VE MEZUNİYET İŞLERİ BİRİMİ
GÖREV TANIMLARI
- Diploma ve Diploma Eki hazırlamak ve dağıtım sürecinin takip etmek,
- Mezun öğrenci bilgilerini kütüğe işlemek,
- Diploma ve Diploma Eki hazırlanırken bilgilerin eksik, hatalı yazılımı veya öğrenci bilgilerinde sonradan yapılmış olan değişiklikler nedeniyle diplomaların arka kısmına şerh düşülme işlemini yapma,
- Diploma kaybı başvurularında mezuniyet yerine geçerli belge hazırlamak veya ikinci kez diploma düzenlemek,
- Mezun öğrencilerle ilgili diğer işlemleri yapmak,
- Mezun öğrencilerle ilgili kurum ve kuruluşlardan gelen yazılara amirlerine danışarak gerekli cevapları yazılı olarak bildirmek,
- Talep eden mezunlar için diploma ve diploma eki fotokopilerinin “ASLI GİBİDİR” onayını yaptırmak,
ULUSLARARASI ÖĞRENCİ BİRİMİ
GÖREV TANIMLARI
- Öğrenci Bilgi Sistemi üzerinde uluslararası öğrencilerin tüm öğrencilik işlemlerini yürütmek,
- Uluslararası burslu öğrencilerin başarı durumlarını izlenmek,
- Uluslararası burslu ve kendi imkanları ile öğrenim gören yabancı uyruklu öğrenciler ile ilgili yazışmaları yapmak,
SEKRETERYA
GÖREV TANIMLARI
- Üniversite içi birimler ve üniversite dışı kurumlarla yazışmaları usulüne uygun yapmak,
- Daire Başkanlığının gelen-giden evrak akış işlemini takip etmek ve dağıtılmasını sağlamak,
- Daire Başkanın sekretaryasını yürütmek,
- ÖSYM, kurum içi, kurumlararası ve çift anadal kontenjanlarının organizasyonu ile ilgili yazışmaları yapmak,
- Mezun öğrencilerin Öğrenci Bilgi Sisteminde bulunmayan bilgilerinin güncellenmesi, YÖKSİS üzerinden işlenmesini yapmak,
YAZI İŞLERİ BİRİMİ
GÖREV TANIMLARI
- Üniversite içi birimler ve üniversite dışı kurumlarla yazışmaları usulüne uygun yapmak,
- Daire Başkanlığının gelen-giden evrak akış işlemini takip etmek ve dağıtılmasını sağlamak,
- ÖSYM, kurum içi, kurumlararası ve çift anadal kontenjanlarının organizasyonu ile ilgili yazışmaları yapmak,
- Kurum içi ve kurum dışı paydaşların öğrenci istatistiklerine ilişkin doldurulmasını istedikleri tabloları hazırlayarak geri bildirimlini yaptırmak,
MEZUNLARLA İLETİŞİM KOORDİNATÖRLÜĞÜ
GÖREV TANIMLARI
- Mezun öğrenci bilgilerini kontrol etmek,
- Mezun öğrenciler ile ilgili tüm iletişim ve yazışma işlemlerini yapmak,
- Mezun öğrencilerden gelen dilekçe taleplerine amirlerine danışarak gerekli cevapları yazılı olarak bildirmek,
- Mezun öğrencilerle ilgili diğer işlemleri yapmak,
- Mezun öğrencilere “Mezun Kimlik” basımında yardımcı olmak,
- Mezun Öğrenci Bilgi Sistemi Web sayfası yönetimini yaptırmak,
Bilgi İşlem Daire Başkanlığı - Her Hakkı Saklıdır
IPv6 Etkin