GÖREV TANIMLARI

• İlgili Yönetim Kurullarında öğrencilerle ilgili alınan kararların otomasyon sisteminden girişlerini yapmak ve kontrol etmek,
• Öğrencilerin intibak çizelgelerinin eğitim planlarına uygunluğunu ve otomasyon sistemine girişlerini kontrol etmek,
• Mezuniyete hak kazanan öğrencilerle ilgili gerekli işlemleri yaptırmak,
• Kimlik hologram uygulama işlemlerini yapmak,
• Öğrenci Bilgi Sistemi üzerinde tüm öğrencilerin işlemlerini yürütmek,
• Mezun öğrenci bilgilerini kütüğe işlemek,
• Mezun öğrencilerle ilgili diğer işlemleri yapmak,
• Öğrencilere kimlik kartı basımına yardımcı olmak,

OTOMASYON BİRİMİ

GÖREV TANIMLARI

• Öğrenci Bilgi Sistemi (OBS) ile ilgili tüm işlemleri yürütmek,

• Öğrenci Bilgi Sistemi (OBS) ile ilgili oryantasyon toplantıları yapmak, 

• Üniversitemizin LDAP sisteminde, öğrencilerin mailleri ile ilgili aktifleştirme, değişiklik ve kontrolleri sağlamak. 

• Eğitim Öğretim dönemi içerisinde yaşanan sorunlarla ilgili çözümler konusunda Akademik ve İdari personelle iletişimde olmak,

 
İSTATİSTİK-MALİ İŞLER BİRİMİ

 GÖREV TANIMLARI

• Öğrencilerin sayısal bilgilerine ilişkin kapsamlı istatistiklerin hazırlamak,
• Kurum içi ve kurum dışı paydaşların öğrenci istatistiklerine ilişkin doldurulmasını istedikleri tabloları hazırlayarak geri bildirimlini yaptırmak,
• Daire Başkanlığının stratejik planını, faaliyet raporlarını ve bilgilendirme dosyasını hazırlamak,
• Daire Başkanlığının bütçesini hazırlamak,
• Üniversite Eğitim Komisyonu Sekretarya işlemlerini yürütmek,
• Daire Başkanlığının her türlü taşınır mal işlemlerini yaptırmak,
• Öğrenci disiplin cezalarının otomasyon sistemine işlenmek ve gerekli yazışmaları yapmak,

 DİPLOMA VE MEZUNİYET İŞLERİ BİRİMİ

GÖREV TANIMLARI

• Diploma ve Diploma Eki hazırlamak ve dağıtım sürecinin takip etmek,
• Mezun öğrenci bilgilerini kütüğe işlemek,
• Diploma ve Diploma Eki hazırlanırken bilgilerin eksik, hatalı yazılımı veya öğrenci bilgilerinde sonradan yapılmış olan değişiklikler nedeniyle diplomaların arka kısmına şerh düşülme işlemini yapma,
• Diploma kaybı başvurularında mezuniyet yerine geçerli belge hazırlamak veya ikinci kez diploma düzenlemek,
• Mezun öğrencilerle ilgili diğer işlemleri yapmak,
• Mezun öğrencilerle ilgili kurum ve kuruluşlardan gelen yazılara amirlerine danışarak gerekli cevapları yazılı olarak bildirmek,
• Talep eden mezunlar için diploma ve diploma eki fotokopilerinin “ASLI GİBİDİR” onayını yaptırmak,

ULUSLARARASI ÖĞRENCİ BİRİMİ

GÖREV TANIMLARI

• Öğrenci Bilgi Sistemi üzerinde uluslararası öğrencilerin tüm öğrencilik işlemlerini yürütmek,
• Uluslararası burslu öğrencilerin başarı durumlarını izlenmek,
• Uluslararası burslu ve kendi imkanları ile öğrenim gören yabancı uyruklu öğrenciler ile ilgili yazışmaları yapmak,

SEKRETERYA

GÖREV TANIMLARI

• Üniversite içi birimler ve üniversite dışı kurumlarla yazışmaları usulüne uygun yapmak,
• Daire Başkanlığının gelen-giden evrak akış işlemini takip etmek ve dağıtılmasını sağlamak,
• Daire Başkanın sekretaryasını yürütmek,
• ÖSYM, kurum içi, kurumlararası ve çift anadal kontenjanlarının organizasyonu ile ilgili yazışmaları yapmak,
• Mezun öğrencilerin Öğrenci Bilgi Sisteminde bulunmayan bilgilerinin güncellenmesi, YÖKSİS üzerinden işlenmesini yapmak,

YAZI İŞLERİ BİRİMİ

GÖREV TANIMLARI

• Üniversite içi birimler ve üniversite dışı kurumlarla yazışmaları usulüne uygun yapmak,
• Daire Başkanlığının gelen-giden evrak akış işlemini takip etmek ve dağıtılmasını sağlamak,
• ÖSYM, kurum içi, kurumlararası ve çift anadal kontenjanlarının organizasyonu ile ilgili yazışmaları yapmak,
• Kurum içi ve kurum dışı paydaşların öğrenci istatistiklerine ilişkin doldurulmasını istedikleri tabloları hazırlayarak geri bildirimlini yaptırmak,

MEZUNLARLA İLETİŞİM KOORDİNATÖRLÜĞÜ

GÖREV TANIMLARI

• Mezun öğrenci bilgilerini kontrol etmek,
• Mezun öğrenciler ile ilgili tüm iletişim ve yazışma işlemlerini yapmak,
• Mezun öğrencilerden gelen dilekçe taleplerine amirlerine danışarak gerekli cevapları yazılı olarak bildirmek,
• Mezun öğrencilerle ilgili diğer işlemleri yapmak,
• Mezun öğrencilere “Mezun Kimlik” basımında yardımcı olmak,
• Mezun Öğrenci Bilgi Sistemi Web sayfası yönetimini yaptırmak,